Der Begriff „Agiles Arbeiten“ ist zwar in aller Munde, doch fehlt dabei oftmals eine klare Vorstellung von den Methoden und Einsatzmöglichkeiten. Der Sommerkurs bietet Teilnehmenden jetzt eine Gelegenheit, sich konzentriert an zwei Vormittagen mit dem Hintergrund von Agilität zu beschäftigen, praktische Methoden der agilen Kommunikation und Zusammenarbeit nicht nur kennenzulernen sondern auch anzuwenden sowie sich mit Fachkolleg*innen auszutauschen.

Die Referent*innen Kay Liewald (Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen), Birgit Lotz (Stadtbücherei Frankfurt), und Dr. Sven Strobel (TIB Hannover) sind seit mehreren Jahren in der Community-of-Practice „Agilität in Bibliotheken“ engagiert und arbeiten in ihrem jeweiligen Arbeitskontext mit agilen Methoden. So können die Teilnehmer*innen nicht nur von der Expertise hinsichtlich der agilen Kompetenz sondern zusätzlich von der Anwendung in der Bibliotheksarbeit profitieren.

Zum Einstieg wird Dr. Sven Strobel erläutern, warum und wann eine agile Vorgehensweise angebracht ist. Die kurze Antwort ist VUKA. VUKA steht für Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Ambiguität und beschreibt unsere Welt, in der schnelle Veränderungen und unklare Informationen das Treffen von Entscheidungen erschweren. Agilität, die sich als Antwort auf die Grenzen klassischer Managementmethoden der Kommunikation und Zusammenarbeit entwickelt hat, zeigt sich besonders wirkungsvoll in solchen dynamischen und unsicheren Situationen. Daneben stellt er das Agile Manifest vor, das aus der Unzufriedenheit mit traditionellen Ansätzen entstand und die Grundprinzipien für eine flexible, agile Herangehensweise formuliert.

Im weiteren werden die drei Referent*innen in kurzen Sequenzen „Scrum“, „Liberating Structures“, „Kanban“ und „Retrospektive“ vorstellen und den Teilnehmer*innen in praktischen Übungen die Möglichkeit zur Umsetzung geben. Der Schwerpunkt wird hierbei auf der agilen Kommunikation und Zusammenarbeit in Bibliotheksteams liegen. Von der nachhaltigen Integration der Elemente des agilen Arbeitens in der Bibliothek können sowohl Bibliotheksteams als auch Bibliotheksnutzer*innen profitieren.

Freitag, 30. August 

9.00 Uhr

Begrüßung und Einführung

9.30 Uhr

Agiles Arbeiten – Warum eigentlich agil?

Referent: Dr. Sven Strobel (TIB - Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften, Community of Practice „Agilität in Bibliotheken“)

Input und Fragen bzw. Austausch

11.00 Uhr

Pause

11.15 Uhr

Scrum als Antwort auf die VUCA-Welt

Referent: Kay Liewald (Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen, Community of Practice „Agilität in Bibliotheken“)

Input und Fragen bzw. Austausch

13.00 Uhr

Abschluss

Montag, 2. September

9.00 Uhr

Agile Kommunikationstools in der Praxis

Begrüßung und Einstieg

9.15 Uhr

Liberating Structures – Input und praktische Übung

Referent_innen: Kay Liewald, Birgit Lotz (Stadtbücherei Frankfurt, Community of Practice „Agilität in Bibliotheken“)

10:15 Uhr Pause

10:30

Kanban – Input und praktische Übung

Referent: Dr. Sven Strobel

11:30 Uhr Pause

11:45 Uhr

Retrospektive – Input und praktische Übung

Referent_innen: Kay Liewald, Birgit Lotz

12.45 Uhr – 13.00 Uhr

Gemeinsamer Abschluss